Ablaufprozesse
Zunächst analysieren wir die Ablaufprozesse in Ihrem Unternehmen, d.h. wie sind die Fachbereiche und Abteilungen gegliedert und organisiert, wer arbeitet mit wem zusammen, wo ist räumliche Nähe gefragt und welche Anforderungen ergeben sich daraus für die Kommunikation.
Funktionalitätsanalyse
In der Funktionalitätsanalyse schauen wir uns dann konkret die einzelnen Arbeitsplatzausstattungen an, analysieren, wo die positiven Dinge liegen und wo Störungsquellen die Arbeitsleistung gegebenenfalls einschränken.
Lärmbelastungen
Ständiges Telefonläuten, Türenschlagen, Stimmengewirr — jeder, der konzentriert arbeiten muss weiß, wie sehr Lärmstörungen den Stress erhöhen und dadurch die Leistungsfähigkeit beeinträchtigen. Wir überprüfen die akustischen Eigenheiten Ihrer Räumlichkeiten, überprüfen jeden Arbeitsplatz auf potenzielle Lärmbelastungen und zeigen die Problempunkte und die entsprechenden Lösungen zur Abhilfe auf.
Lichtverhältnisse
Über 70% der Informationen nehmen wir mit den Augen auf. Wenn dann ungünstige Lichtverhältnisse die Augen noch zusätzlich anstrengen, kommt es häufig zu Kopfschmerzen, Ermüdung, Verspannung und Unkonzentriertheit. Wir messen die Lichtverhältnisse Ihrer Räumlichkeiten und machen Vorschläge zur Optimierung.
Klimabedingungen
Hohe Temperaturen, Zugluft oder schlechter Luftaustausch können das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter erheblich beeinflussen. Unkonzentriertheit und Abgeschlagenheit sind die Folge. Wir zeigen Ihnen, wo die Knackpunkte liegen und mit welchen Maßnahmen, Sie die klimatischen Bedingungen in Ihren Büros verbessern.
Visuelle Beeinträchtigungen
Häufige Ablenkungen im Blickfeld verringern die Aufmerksamkeit und damit die Arbeitsproduktivität. Wir lokalisieren, wo die visuellen Reizbeeinträchtigungen in Ihren Räumlichkeiten liegen und finden Wege, diese zu minimieren.
CI-Umfeld-Bedingungen
Jedes Unternehmen hat seine ganz speziellen Strukturen, Bedürfnisse und Anforderungen, die in der Büroeinrichtung und Raumaufteilung berücksichtigt werden müssen. Wir besprechen mit Ihnen, was das für Ihre Büroeinrichtung und Raumaufteilung bedeutet.
Effizienzberechnungen
Aus den oben genannten Analysepunkten erstellen wir Vorschläge, die wir auf Grundlage von Effizienzberechnungen dokumentieren. Wir zeigen Ihnen, welche Kosteneinsparungen sich durch Verbesserungen der Flächennutzung und Arbeitsproduktivität für Sie ergeben.
Flächennutzungsplanung
Nach der Analyse Ihrer Räumlichkeiten und CI-Umfeld-Bedingungen erarbeiten wir einen Flächennutzungsplan, d.h. wir ordnen Ihren Fachbereichen und Abteilungen in optimierter Weise Flächen zu.
Raumstrukturplanung
Im nächsten Schritt planen wir die konkreten Raumaufteilungen, d.h. wir legen fest, wie viele Einzelbüros benötigt werden, wo Gruppenbüros liegen, wo Funktionsräume, Besprechungszimmer und Lagerräume eingerichtet werden. Selbstverständlich behalten wir dabei immer die rechtlichen Bestimmungen im Auge.
Optimierungskonzepte
Nach der Planung der Flächen und Raumstrukturen gehen wir ins Detail und erarbeiten ein umfassendes Optimierungskonzept z.B. im Sinne von Stauraumeinsparungen, Wegezeitverkürzungen und Verbesserungen der Arbeitsleistung durch weniger Störquellen.
Angebotserstellungen, Miet- und Leasingangebote
Wir erstellen für Sie ein nach Ihren Bedürfnissen maßgeschneidertes Angebot und zeigen Ihnen die verschiedenen Wege der Finanzierung auf.
Beschaffungsplanung
Anschließend folgt die Beschaffung der gewünschten Büro- und Einrichtungsgegenstände. Wir holen für Sie die Lieferzeiten ein und regeln alle weiteren Abstimmungen mit den Lieferanten.
Zeitpläne
Aus den Ergebnissen der Beschaffungsplanung resultiert dann eine Zeitplanung, also z.B. wann geliefert wird, wo Neuinstallationen vorgenommen werden und ob temporäre Auszüge notwendige sind.
Büroausstattungen
Wir liefern Ihnen alles, was zur wirtschaftlichen Optimierung Ihrer Räumlichkeiten notwendig ist: von Möbeln über Raumsysteme, Böden und Lichtschutzsysteme bis hin zu Handwerksleistungen wie Maler und Innenausstatter. Für Sie als Kunde ist von besonderem Nutzen, dass wir mit renommierten Markenherstellern zusammenarbeiten und dadurch eine langjährige Nachkaufgarantie gewährleisten.
Renovierungsarbeiten
Im Zuge der Neueinrichtung notwendige Renovierungsarbeiten übernehmen wir gerne für Sie.
Dienstleistersteuerung
Wir steuern den Kontakt und die Absprachen mit den Dienstleistern und Lieferanten, so dass die Umsetzungen möglichst effizient und abgestimmt mit Ihren Bedürfnissen stattfinden.
Ankauf Gebrauchtmöbel
Für gebrauchte Möbel mit einem Restwert oder aktuellem Marktwert erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot.
Entsorgungen
Alte Bürogegenstände, die Sie nicht mehr benötigen, entsorgen wir für Sie sach- und umweltgerecht.
Transport und Logistik
Wir organisieren für Sie die gesamte Logistik in Abstimmung mit Ihnen und der gemeinsam erarbeiteten Zeitplanung.
Montagearbeiten
Wir sorgen dafür, dass alle Neuinstallationen fachgerecht montiert werden.
Einweisungen
Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens werden anschließend von uns in die neuen Büroausstattungen eingewiesen, z.B. bei der Frage der ergonomischen Nutzung von Stühlen, der optimalen Einstellung der Tischhöhe und wie sich das neue Arbeitsumfeld positiv auf die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter auswirkt.
Garantieleistungen
Über die gesetzlichen Garantieleistungen hinaus stehen Ihnen auch die Kundendienste der Hersteller zur Verfügung, die eine schnelle und reibungslose Reparatur oder Ersatzleistung ermöglichen.
Nachlieferung
Wir arbeiten mit renommierten Markenherstellern zusammen, deren Produkte lange Lebenszyklen besitzen und somit langjährige Nachbestellungen ermöglichen.
